統一發票(銷項)使用注意事項

一、發票的種類

1.二聯式發票：開給無統一編號之營業人。例如：政府機關、學校、一般個人等。

2.三聯式發票：開給有統一編號之營業人。例如：公司、行號、企業社….等。

二、發票開立方式

1.應按日期先後順序開立，勿跳業開立；並於扣抵聯及收執聯加蓋規定之統一發票。

2.三聯式發票須填名買受人名稱及統一編號(地址可免填)、二聯式發票可免填買受人(但數量過大仍應填寫買受人)

3.交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額課稅別、稅額及總計應填寫清楚(營業項目應與登記相符)；買受人為非營業人，稅額應與銷售額合計開立。

4.總計大寫應填寫清楚，無數字者應補填『零』。

5.客戶如為使用信用卡消費者，應於發票備註欄上註明卡號(不得漏開)。

三、發票填寫錯誤之處理

1.尚未申報：書寫錯誤應將原發票作廢，連同扣抵聯、收執聯釘回存根聯上，併檢查發票號碼是否一致，再重新開立新發票。

2.已申報：則應再按一般退貨或折讓方式辦哩，並在開立正確發票。

◎開立退貨單或折讓單辦理退貨或折讓—此單一式四聯交購貨商加蓋發票章後二聯收回，另二聯留存購貨商申報。

◎進(銷)貨退出(回)折讓證明單務必於當期扣抵申報。

四、統一發票遺失

1.空白發票：應即日敘明原因及遺失發票種類、字軌號碼，向主管稽徵機關報核。

2.存根聯：取得買受人蓋章證明之原收執聯影本代替。

3.遺失扣抵聯或收執聯：取得原銷售營業人蓋章證明之存根聯影本或以未遺失連之影本自行蓋章證明者，得以影本替代扣抵聯或收執聯作為進項稅額扣抵憑證或記帳憑證。

五、未使用之發票

應剪角作廢，並於填報統一發票明細表載明其字軌及起訖號碼。